POLITIQUE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVEE ET DES DONNEES PERSONNELLES

Aux CB, le fait que vos données personnelles doivent être traitées d’une façon qui soit honnête et transparente a toujours constitué une évidence. Notre association s’est toujours servie et continue de se servir de données à caractère personnel uniquement dans le but de vous informer ou de garantir votre participation sur les activités que nous développons en tant qu’organisation de jeunesse.

Nous avons évidemment le souci de garantir à tous nos membres, adhérents ou effectifs, et au-delà à toute personne qui nous confient ses données pour être informée de nos activités ou pour y participer, un niveau correct de protection, conformément à la réglementation nationale et européenne.

Sur le principe, nous sommes donc totalement en accord avec le nouveau Règlement Général Européen de Protection des Données (RGPD). La mise en application de celui-ci nous confronte toutefois à une série de nouvelles formalités d’ordre administratif que nous nous engageons à réaliser dans les prochains mois :

 

  • Un-e responsable du traitement des données sera désigné-e lors du Conseil d’administration de l’association qui se tiendra le 04 juillet 2018. En attendant, toute requête relative à vos données peut être adressée au délégué général de l’association, Grégory VAN DE PUT, à l’adresse dg@compagnonsbatisseurs.be .
  • Une déclaration de confidentialité est en cours de rédaction et vous renseignera prochainement de façon extrêmement complète sur les données que nous traitons, sur les raisons pour lesquelles nous les traitons, sur la façon dont nous assurons leur sécurisation et leur confidentialité, sur le temps que nous les conservons, ainsi que sur vos droits en ce qui les concerne.
  • Nos formulaires de collectes de données nécessaires à nos activités (inscription et collecte d’informations connexes) seront tous révisés et adaptés dans les semaines et mois à venir, afin d’assurer une pleine mise en conformité pour les programmes d’activités 2019.
  • Un registre reprenant toutes nos activités de traitement des données personnelles est en cours de constitution.
  • Une analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD) est effectuée pour chacune de ces activités, si nécessaire. Cela concerne chaque cas où des informations dites sensibles sont collectées à votre sujet, par le biais notamment et explicitement des « formulaires santé » que nous pouvons vous demander de remplir ou lors des entretiens d’orientation et de préparation afin notamment nous permettre de prendre en compte et de répondre aux besoins particuliers que vous pourriez exprimer (régimes spécifiques, demandes d’aménagement raisonnable du fait d’un handicap, du respect d’une pratique religieuse…)
  • Un relèvement de nos dispositifs de sécurité est en cours de traitement afin de déceler rapidement tout incident et de le traiter conformément aux dispositions du RGPD.
  • Le traitement de vos données est effectué en interne ou confié à l’organisation partenaire qui coordonne l’activité sur laquelle vous participez (c’est le cas notamment des chantiers et autres activités de volontariat international à l’étranger). Les accords d’échange que nous renouvelons annuellement avec les associations de chantiers internationaux membres, partenaires ou invitées de l’ALLIANCE européenne des organisations de service volontaire européen prévoit d’ailleurs explicitement un traitement correct de vos données et conforme au RGPD.
  • Le cas échéant, tout accord manquant sera passé avec chaque organisme partenaire ou sous-traitant, afin de s’assurer qu’il respecte les règles définies par le RGPD.
  • Vos données peuvent éventuellement être confiées aux pouvoirs de tutelle des programmes auxquels vous prenez part (c’est spécifiquement le cas des programmes européens financés par la Commission européennes et des formations d’animateurs subventionnés par la Fédération Wallonie-Bruxelles). Ces organismes sont évidemment tenus aux mêmes règles de respect de la confidentialité que nous.
  • Tous les travailleurs et collaborateurs volontaires de l’asbl ont été régulièrement conscientisés et informés sur l’importance d’un traitement respectueux et confidentiel de vos données privées. Des représentants du personnel ont spécifiquement assisté à une séance d’information sur le RGPD organisée ce 04/05/2018 avec charge d’en faire rapport à l’ensemble de l’équipe. Au-delà, nous continuerons à former travailleurs et collaborateurs pour qu’ils puissent appliquer cette réglementation.